关于举行云南省科技期刊编辑学会成立三十周年庆典活动的通知
各期刊社(编辑部):
云南省科技期刊编辑学会成立于1987年10月,迄今整整三十周年,为充分展示学会成立三十周年以来所取得的成就,展现会员期刊的风采风貌,表彰云南省科技期刊界的优秀编辑。根据学会2017年10月24日秘书长办公会讨论意见,决定于2017年底举行云南省科技期刊编辑学会成立三十周年庆典活动。庆典分为庆祝会议、表彰优秀、文艺汇演等部分。现将庆典活动有关事项通知如下。
一、庆典时间
2017年12月1日(星期五)全天。
二、庆典地点
昆明市内交通方便之处,具体地点待定,请关注学会QQ群(群号:91986712)通知,也请各编辑老师积极向学会推荐合适地点。
三、名额及报名
本次庆典活动学会各会员单位所有在职、在编及退休的编辑人员均可参加,请各期刊社(编辑部)接此通知后,尽快电话、传真、短信或邮件告知参会人数(包括从本编辑部离退休愿意参加活动的人员),以便学会准备当天的饮食、娱乐及奖品等。报名截止日期:2017年11月24日,报名联系电话:0871-65737836,65896429,65739813,传真:0871-65737214,邮箱:563327245@qq.com,联系人:吴银松、张素芳、马平。
四、日程安排
(1)上午8:00~8:40,报到;
(2)上午8:40~10:00,庆祝大会;
(3)上午10:00~10:40,表彰优秀(优秀编辑及优秀论文);
(4)上午10:40~11:00,颁发学会第八届理事会理事聘书、第一届监事会监事聘书
(5)上午11:00~12:30,文艺汇演;
(5)中午12:30~14:00,中餐;
(6)下午,自由组合游园或棋牌等娱乐活动(根据庆典地点条件临时确定)。
五、庆典活动工作组
总负责人:郭冰江,吴银松。
工作组成员(以姓氏笔画为序):马 平,马建忠,王 琳,李 明,朱 明,刘艾琴,许易琦,陈学仁,陈 旭,张素芳,高 珏,韩明跃,梁雅玲,潘光友。
各工作小组的具体职责和分工请参阅学会9月份发的《关于筹备云南省科技期刊编辑学会成立三十周年庆祝活动的通知》(以下简称《筹备通知》)。欢迎所有编辑同仁积极向以上工作组成员反映对庆典活动的意见和建议,以便我们把庆典活动组织得更圆满。
六、庆典活动费用
本次庆典活动不收取任何费用,相关费用由学会承担。但由于学会经费收入单一,活动开展频繁,费用比较紧张,此次庆典活动没有专项经费,欢迎有条件的编辑部(杂志社)或其他相关单位对此次庆典活动给予赞助及支持,详情请与郭冰江(0871-65105437,13078719699),高 珏(0871-65033829,13700687746),吴银松(0871-65739813,13888169197)联系。目前已经有数个编辑部向学会提出将给予活动赞助的意愿,名单将统一在纪念册上公布。
七、优秀编辑及优秀编辑论文评选
评优的具体要求和条件请参阅《筹备通知》。申请报送联系人及方式:刘艾琴,(0871-65223032,13987101896),申请表及相关文件发送至电子邮箱:694226398@qq.com。材料报送截止日期:2017年11月13日(星期一)。
八、纪念册出版
由于纪念册涉及内容较多,需要各编辑部提供的资料和素材也比较多,工作量大,因此无法在庆典活动前出版,将延后出版,预计在2018年新春联谊会前出版发行。欢迎各编辑同仁为纪念册的出版提供相关意见、建议。
为做好学会成立三十周年的纪念册,除《筹备通知》所要求的材料外,请学会会员单位和个人会员提供如下资料。
(一)单位会员:
(1)纪念册免费为各单位(编辑部)提供一个A4版面,请各单位提供本单位宣传资料,含图片、文字等,并设计制作成可修改格式的Coraldraw或者Photoshop文件, 具体内容主要是期刊介绍、主要办刊成就、发展历史、编辑部成员等,配2到3张能反映期刊或者编辑部工作、历史图片,鼓励版面设计自由发挥,特色鲜明;
(2)提供本单位所编期刊2002年以来在各级、各类评比中获奖的奖状复印件;
(3)提供本单位基本信息,含刊名、刊号、主办单位名称、通信地址(邮编)、联系电话、电子邮件地址、网站网址、编辑部现在职员工名单等。
(二)个人会员:
提供本人2002年以来公开发表的编辑学论文题录及获奖情况(奖状复印件)、本人在国内编辑行业各类评比中的获奖情况(奖状复印件)。
注:上述两条中提到的奖状复印件均需盖编辑部公章。
(三)其他资料
学会近期已通过各种方式收集到一批学会建会以来各种重要活动的图片,但因年代久远,仍然有一些比较重要的活动缺乏图片,如1994年学会在丽江召开学术年会的会场图片、1998-2002年学会各项重要活动(包括1999年在云南大学举行的学会换届大会),目前均没有找到图片,为了不留缺憾,让学会的档案记录更为完备,诚请各位会员,尤其是老会员,积极帮助搜集、提供相关图片。谢谢大家!
以上资料收集的截止日期为2017年11月30日。
(四)纪念册为彩色印刷,成本较高,欢迎有条件的单位(杂志社/编辑部)给予赞助和支持!
九、其他事项
为保证学会三十周年庆典活动扎实有效的开展,体现云南省科技期刊界编辑同仁们工作和生活的丰富多彩,请各期刊社(编辑部)热心、积极共同参与,为庆典活动献智献策,共同把庆典活动办好。
如有疑问或者需要了解更详细情况的期刊社请与学会联系:郭冰江(0871-65105437,13078719699)、高珏(0871-65033829,13700687746)、许易琦(0871-63318347,13064207749)、刘艾琴(0871-65223032,13987101896),吴银松(0871-65739813,13888169197)。
云南省科学技术期刊编辑学会
2017年11月1日